2022年2月27日下午5：00，教育与艺术学部按照惯例在实验楼一栋403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。出席本次会议的人员有学部辅导员老师、各专业班级负责人及团学会全体干部参加。例会由总支书记李先华主持。
一、传达文理学院2022年2月16日关于做好2022年春季学期开学暨常态化疫情防控工作布置会议的相关精神，要求各专业负责人要将会议内容传达到位，并要求每位返校学生严格执行。
二、各专业班级负责人要继续督促学生做好健康打卡上报工作，协助辅导员做好学生返校统计上报的工作。对未按时返校的学生要落实具体的缘由，因疫情未能按时返校的学生要做好请假说明。温馨提示，学生返校后要及时到团学办公室进行报到注册。
三、学生返校后要高度重视疫情防控工作，克服麻痹思想，加强个人防护意识，自觉做好自我隔离，尽量不外出，不聚集。可以在校园内多进行户外体育锻炼，多注意环境卫生和个人卫生。
四、按照黄石市教育局工作要求，大学生返校后尽量做到非必要不外出，学院的门卫将进行严格管控，湖北省防控指挥部督察组已到黄石将来校检查，各专业班级负责人要告知本班成员，予以配合。
五、从下周一开始正式上课，各专业负责人要提前落实课表的发放工作，告知学生上课地点，以便配合学院和学部的教学检查，做到返校学生无一漏课,各专业班级要配合专业老师做好学生考勤上报工作。
六、各专业班级负责人要协助教学秘书完成本学期教材认领工作，对于个别专业紧缺教材要及时与任课老师取得联系，寻求解决问题的方法。
七、每一位返校学生要注意个人财产安全防护，保管好个人财务，以防遗失或被盗。另外，随着季节变化要多关注身边学生思想动态，做到早发现，早干预，早解决。
八、团学会应积极配合院团委开展形式多样的校园文体活动，并针对专业特点，开拓性开展学科竞赛，并做好各类活动的资料收集工作。
